Ko iskanje dvorane za seminar postane lov za pravim zakladom

Za vse ljubitelje čajev

Ko iskanje dvorane za seminar postane lov za pravim zakladom

marec 6, 2019 Splošno 0
najem dvorane za seminar

Kadar nam v službi naložijo najem dvorane za seminar, se nam to sprva ne zdi nič kaj težka naloga. A marsikdo, ki meni, da ni nič lažjega kot najem dvorane za seminar se lahko kaj hitro opeče. Dvorana, ki jo nepremišljeno najame, se lahko izkaže kot popolnoma neprimerna za seminar, ki ga namerava v njej gostiti, in tako zaradi same neprimernosti prostora celotnemu seminarju okrni možnost optimalnih rezultatov, tudi če so vsi ostali deli organizacije potekali gladko. Če je najel premajhno dvorano, v katero ni mogoče postaviti več kot določeno število sedežev, bodo gostje po nekaj urah stanja užaljeno odšli, česar si noben organizator ne želi. Če bo dvorana prevelika, bo dinamika v njej potekala medlo, sploh pa lahko v takem primeru tudi hitro pride do težav z ozvočenjem. Preden se lotimo najema dvorane za seminar moramo zelo natančno preučiti naše potrebe in ponudbe raznovrstnih dvoran, preden lahko izberemo najbolj optimalno dvorano za naš seminar.

Dobro velja preveriti vse možnosti, ki jih nudi dvorana

Pomembni faktorji pri izbiri dvorane so torej velikost, pa tudi ustrezno ozvočenje, osvetljava, opremljenost z multimedijsko tehnologijo, možnost cateringa, ter nenazadnje tudi priložnosti za sprostitev. Sploh v primeru, da organiziramo zelo dolg seminar, nam še posebej prav pridejo tudi take priložnosti, kjer se bodo naši gostje lahko med napornimi predavanji in predstavitvimi tudi sprostili in odpočili. Če seminar poteka več dni, bodo nekateri gostje s seboj pripeljali tudi svojo družino. V takih primerih še posebej velja upoštevati tudi to, kakšne dodatne možnosti ima prostor najema dvorane za seminar. Se bodo otroci naših gostov lahko med seminarskimi aktivnostmi igrali na otroškem igrišču, bazenu, ali morda na organiziranih otroških delavnicah? Nekateri najboljši ponudniki bodo za njih organizirali tudi zabavne dogodke kot na primer lov za zakladom ali escape room za otroke.

Dodaj odgovor

Vaš e-naslov ne bo objavljen. * označuje zahtevana polja